Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Волгограде и Волгоградской области на этапах подготовки проектной и сметной документации до размещения закупки. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для анализа достоверности сметной стоимости, формирования и обоснования НМЦК, а также для подготовки документации к процедурам контрактного и финансового контроля.

Процедурное назначение

Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ используется для выявления несоответствий в сметных расчётах до направления документации на экспертизу либо до начала закупочных процедур. В рамках проектного и контрактного цикла процедура применяется для уточнения сметной стоимости, проверки корректности расчётов и согласованности сметных показателей с проектными решениями. Результаты проверки учитываются при принятии решений о корректировке документации и обосновании финансовых параметров проекта.

Условия применения

Процедура применяется в случаях, когда оформление результатов проверки в ЕГРЗ не требуется в соответствии с установленными требованиями. Проверка используется при подготовке документации для закупок по 44-ФЗ, при внутреннем контроле заказчика, а также при предварительном анализе сметных расчётов до передачи материалов на государственную или негосударственную экспертизу. Условия применения связаны с этапом проектной подготовки и формированием финансовых параметров контракта.

Рассматриваемые материалы

В рамках процедуры рассматриваются сметные расчёты, сформированные на основании проектных решений и исходных данных, используемых при разработке проектной документации. Объектом рассмотрения являются локальные и объектные сметы, сводные сметные расчёты, а также расчёты стоимости ресурсов и работ, включённых в сметную часть проекта. Материалы анализируются в контексте применяемой нормативной базы ценообразования.

Состав проверяемых решений

Проверке подлежат решения, связанные с определением объёмов работ, применением сметных норм, индексов пересчёта и коэффициентов, используемых при расчёте сметной стоимости. Также учитывается соответствие сметных показателей проектным решениям, полнота учёта работ и ресурсов, а также корректность распределения затрат по разделам сметной документации. Проверяемые решения анализируются на предмет влияния на итоговую стоимость объекта.

Документация, представляемая на проверку

На проверку представляются локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчёты, ведомости объёмов работ, расчёты стоимости материалов и оборудования, а также проектная документация в части, влияющей на формирование сметной стоимости. Дополнительно учитываются исходные данные инженерных изысканий и технические условия в объёме, необходимом для проверки корректности сметных расчётов.

Основания для замечаний

Основаниями для замечаний являются расхождения между проектными решениями и сметными объёмами работ, применение неактуальных сметных норм и индексов, ошибки в расчётах стоимости ресурсов, а также неполный учёт исходных данных. Также выявляются несоответствия структуры смет требованиям нормативных документов, дублирование позиций и арифметические ошибки, влияющие на достоверность сметной стоимости.

Итог процедуры

Итогом процедуры является перечень выявленных замечаний и несоответствий, оформляемый для последующего использования заказчиком при корректировке сметной документации. Результаты проверки применяются при формировании и обосновании НМЦК, подготовке документации к размещению закупки и прохождении процедур финансового и контрактного контроля без оформления сведений в ЕГРЗ.

Материалы процедуры используются при реализации объектов капитального строительства в Волгограде и Волгоградской области для определения корректности сметных расчётов, уточнения финансовых параметров проекта и применения результатов проверки на этапах проектного, контрактного и финансового цикла.