Проверка сметной документации

Раздел применяется при реализации объектов капитального строительства в Волгограде и Волгоградской области в условиях бюджетного финансирования и осуществления закупок по 44-ФЗ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком на этапах подготовки документации, формирования и обоснования НМЦК, а также при прохождении процедур финансового и контрактного контроля.

Процедуры, охватываемые разделом

Раздел охватывает процедуры проверки сметной документации, выполняемые до начала закупки, на этапе подготовки проектных и сметных материалов, а также при корректировке документации по результатам проектных решений. В рамках раздела рассматривается проверка сметной документации без внесения сведений в ЕГРЗ, проверка с оформлением результатов для включения в ЕГРЗ и проверка смет на проектно-изыскательские работы. Процедуры используются для анализа достоверности сметной стоимости и её соответствия установленным нормативным требованиям.

В каких случаях используется

Проверка сметной документации используется при формировании начальной (максимальной) цены контракта, при подготовке документации к размещению закупки, а также при проверке обоснованности сметных расчётов в рамках внутреннего и ведомственного контроля. Процедура применяется при бюджетном финансировании, в том числе при реализации адресных инвестиционных программ и капитальных вложений. Результаты проверки учитываются при принятии решений о корректировке проектных решений и сметных показателей до направления материалов на экспертизу либо в контрольные органы.

Состав представляемой документации

На проверку представляются локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчёты, ведомости объёмов работ, расчёты стоимости ресурсов, а также материалы, обосновывающие применение нормативной базы ценообразования. В состав документации включаются исходные данные проектной документации, результаты инженерных изысканий в части, влияющей на сметные показатели, и документы, подтверждающие применение индексов пересчёта, территориальных коэффициентов и сборников сметных норм, действующих на территории Волгоградской области.

Основания для замечаний

Основаниями для замечаний при проверке сметной документации являются несоответствие структуры смет установленным требованиям, применение неактуальных нормативов и индексов, расхождения между проектными решениями и сметными объёмами работ, а также отсутствие обоснований стоимости материалов, оборудования и ресурсов. Также выявляются ошибки в применении коэффициентов, дублирование позиций, арифметические несоответствия и неполный учёт исходных данных, влияющих на формирование сметной стоимости.

Результат рассмотрения документации

Результатом рассмотрения сметной документации является перечень выявленных замечаний и несоответствий, оформляемый в установленной форме, либо подтверждение корректности представленных расчётов в рамках применимой процедуры. Результаты проверки используются заказчиком при формировании и обосновании НМЦК, корректировке проектной и сметной документации, а также при взаимодействии с органами контрактного и финансового контроля.

Материалы раздела применяются при реализации объектов капитального строительства в Волгограде и Волгоградской области для определения применимой процедуры проверки сметной документации, анализа типовых оснований для замечаний и использования результатов проверки на этапах проектного, контрактного и финансового цикла.